SIINas Triwulan III 2026: Checklist Data Produksi untuk IKM

Siapa yang perlu memperhatikan periode Oktober ini?

Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 13 Tahun 2025 mengatur penyampaian data industri melalui Sistem Informasi Industri Nasional (SIINas). Pasal 2 mewajibkan perusahaan industri menyampaikan data yang akurat, lengkap, dan tepat waktu; Pasal 5 membagi periode pelaporan menjadi empat kali setahun. Untuk kegiatan Juli sampai September 2026, jendela yang tertulis dalam peraturan adalah 1–10 Oktober 2026. Kemenperin juga menyelenggarakan sosialisasi tata cara pelaporan triwulanan SIINas pada 12 Maret 2026.

Ini bukan instruksi agar setiap pemilik toko, penjual ulang, atau penyedia jasa umum membuat laporan industri. Cek kegiatan usaha dan izin Anda terlebih dahulu: peraturan mendefinisikan perusahaan industri sebagai pelaku kegiatan di bidang industri; kategori pelaporan industri kecil menurut peraturan memakai nilai investasi paling banyak Rp5 miliar, tidak termasuk tanah dan bangunan per lokasi usaha. Klasifikasi ini adalah kategori pelaporan SIINas, bukan klaim bahwa semua UMKM memiliki kewajiban dan formulir sama. Bila ragu, tanyakan KBLI, status tahap pembangunan atau produksi, dan akun kepada dinas perindustrian atau layanan SIINas resmi.

1. Periksa profil usaha dan tahap kegiatan sebelum mengisi angka

Pasal 3 meminta informasi awal seperti penanggung jawab, alamat kantor dan pabrik, mesin, bidang usaha, kapasitas produksi tahunan, perizinan berusaha, serta narahubung. Jangan langsung memakai profil lama jika ada perubahan lokasi, mesin, atau kegiatan. Pastikan petugas internal memakai akun SIINas usaha yang benar dan alamat portal resmi, bukan tautan dari pesan yang tidak terverifikasi.

Pisahkan data tahap pembangunan dari tahap produksi. Pasal 6 dan Pasal 7 menetapkan kelompok data minimum yang berbeda; industri jasa juga memiliki kelompok tersendiri. Jika usaha berjalan dan sedang membangun bidang baru, Pasal 8 mengatur data kegiatan yang berjalan dan pembangunan bidang baru secara terpisah. Jangan memasukkan angka nol seolah-olah belum ada kegiatan bila sebenarnya sedang berproduksi.

• Cocokkan identitas, NIB/perizinan yang relevan, KBLI, lokasi usaha, dan penanggung jawab dengan dokumen terbaru.
• Tandai tiap lokasi, bidang usaha, serta status pembangunan atau produksi; minta arahan resmi jika struktur akun tidak sesuai dengan keadaan usaha.
• Beri satu orang tanggung jawab mengumpulkan data dan satu orang lain meninjau angka sebelum penyampaian, jika jumlah tim memungkinkan.

2. Susun catatan bulanan menjadi satu periode yang konsisten

Untuk kategori pelaporan industri kecil pada tahap produksi, Pasal 7 memuat antara lain investasi, kapasitas produksi dan kapasitas terpasang, produksi, bahan baku, tenaga kerja, penggunaan air baku, bahan bakar dan pelumas, tenaga listrik, serta mesin dan peralatan. Daftar ini tidak berarti semua kolom antarmuka identik untuk tiap KBLI; baca formulir SIINas yang tampil bagi akun Anda. Siapkan sumber angka dari nota pembelian, kartu stok, catatan hasil produksi, daftar pekerja, dan tagihan utilitas.

Buat lembar kerja per bulan untuk Juli, Agustus, September: nama barang, satuan, hasil baik, hasil rusak, bahan masuk dan terpakai, jumlah pekerja, pemakaian energi, serta rujukan bukti. Pisahkan kapasitas terpasang tahunan dari realisasi produksi triwulan; kapasitas maksimum alat bukan jumlah barang yang sudah dibuat. Catat satuan yang sama sebelum menjumlahkan, misalnya kilogram tidak dicampur dengan ton atau unit kemasan. Simpan metode konversi jika satuan pada nota berbeda dengan satuan pelaporan.

3. Rekonsiliasi produksi dengan stok, bukan hanya omzet

Periksa kewajaran hasil: stok awal barang jadi + hasil produksi yang diterima − barang keluar − barang rusak/penyesuaian yang tercatat = stok akhir teoretis. Bandingkan dengan hitungan fisik dan telusuri selisihnya. Ini pemeriksaan internal agar angka faktual, bukan rumus resmi semua kolom SIINas. Penjualan dan produksi dapat berbeda karena barang dibuat pada periode ini tetapi baru dijual pada periode berikutnya.

Contoh simulasi: stok awal 120 unit, produksi baik 420 unit, terjual atau dikirim 360 unit, dan 10 unit rusak setelah masuk stok. Stok akhir teoretis 170 unit. Jika hitungan fisik hanya 160 unit, selidiki 10 unit melalui retur, sampel, pemakaian internal, atau salah catat; jangan menambah atau mengurangi angka produksi agar formulir terlihat rapi. Biaya bahan untuk 420 unit juga sebaiknya ditinjau dengan Kalkulator HPP, tetapi nilai HPP dari kalkulator bukan pengganti data produksi faktual yang diminta SIINas.

4. Jadwalkan pengisian dan simpan bukti penyampaian

Pada 20 September, periode Juli–September belum berakhir. Rapikan data Juli–Agustus sekarang, lalu tutup catatan September setelah tanggal 30. Peraturan mengatur penyampaian periode ini pada 1–10 Oktober 2026; periksa pengumuman resmi yang mungkin memengaruhi pelaksanaan sebelum mengirim. Sisihkan waktu lebih awal untuk kendala login, perbedaan satuan, atau permintaan klarifikasi; jangan menunggu menit terakhir. Pasal 9 menyatakan data harus berdasarkan kondisi faktual kegiatan industrinya untuk periode terkait.

Setelah mengisi, tinjau seluruh angka bersama bukti sumber, gunakan fitur penyampaian hingga statusnya tercatat, dan simpan tanda terima atau bukti elektronik yang tersedia. Draf yang tersimpan belum tentu berarti laporan telah disampaikan. Batasi akses akun kepada personel yang perlu, jangan membagikan kata sandi atau kode verifikasi, dan dokumentasikan perubahan data beserta alasan koreksinya. Pasal 15–21 mengatur verifikasi, validasi, dan klarifikasi; jawablah permintaan sah melalui kanal yang ditentukan, bukan kepada pengirim tak dikenal.

Checklist menjelang jendela pelaporan

• Pastikan usaha termasuk kegiatan industri yang relevan dan pilih kategori serta tahap pelaporan yang tepat; jangan menyamakan seluruh UMKM dengan industri kecil.
• Perbarui profil usaha, lokasi, penanggung jawab, izin, dan daftar mesin/peralatan pada akun resmi.
• Kumpulkan catatan bulanan hasil produksi, bahan baku, kapasitas, pekerja, air, listrik, serta bahan bakar menurut kebutuhan formulir usaha.
• Cocokkan satuan dan rekonsiliasi stok akhir; pisahkan barang rusak, sampel, retur, dan barang jadi yang belum terjual.
• Tutup data September berdasarkan kondisi faktual, periksa kembali periode Juli–September, dan lakukan penyampaian pada jendela 1–10 Oktober sesuai ketentuan yang berlaku.
• Simpan bukti penyampaian, salinan data dan sumber angkanya; pantau pesan klarifikasi dari SIINas setelah pelaporan.